Agent administratif (F/H)

Vos missions

Appui à la gestion des inscriptions
– Réception et confirmation des inscriptions, réponses aux demandes spécifiques afférentes
– Élaboration des devis et conventions des stagiaires
Appui à la communication
– Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et sur l’outil de gestion des formation (planning,
actualités)
– Contribution aux opérations de communication (mailings, post linkedin, phonings, tenue des
statistiques.)
Préparation des formations :
– Préparation des documents (liste de participants, chevalets des intervenants, émargements,
programmes)
– Tenue des panneaux d’information
– Vérification du matériel informatique et pédagogique
– Installation et rangement des salles de formations
– Clôture des formations (scan et rangement des feuilles d’émargement, envoi des certificats de
réalisation aux stagiaires)
Ouverture de l’école et accueil des formations :
– Ouverture du site à 8h45
– Accueil et orientation des stagiaires
– Accueil des intervenants et aide à l’installation