Secrétaire mi temps (H/F)

Vos missions

La fondation OVE recrute dans le cadre de l’ Ouverture d’une CAP (Cité de l’Autonomie et du Partage) –
prise de poste : septembre
Rejoignez une aventure humaine et professionnelle engagée !
Dans le cadre de son ouverture, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités médico-éducatives des personnes accueillies.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Profil :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
– Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
– Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Classer des documents