Chargé d’accueil (H/F)

Vos missions

Notre client siège social d’un laboratoire pharmaceutique européen spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes destinées à améliorer la prise en charge des patients recherche un Chargé(e) d’Accueil & Services Généraux pour un remplacement de congés.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le bon fonctionnement des services généraux du site.
À ce titre, vous êtes en charge de :
– Accueillir les visiteurs et collaborateurs dans le respect des procédures en vigueur (gestion des badges, contrôle d’identité, orientation et accompagnement).
– Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les recommandés et les relations avec les transporteurs et coursiers.
– Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et coordonner les commandes de plateaux repas.
– Assurer le traitement des demandes reçues sur les boîtes mails de contact de Norgine SAS et Norgine Pharma.
– Participer à la gestion et au suivi des fournitures de bureau.
– Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour la gestion des déplacements professionnels en lien avec l’agence de voyages.
– Assurer un rôle de coordination et de support auprès des différents services de l’entreprise.
– Formation Bac Pro Accueil, Relation Clients ou équivalent.
– Première expérience réussie sur un poste d’accueil, assistanat ou services généraux.
– Excellent sens du service et présentation soignée.
– Organisation, rigueur, réactivité et discrétion.
– Maîtrise du Pack Office.
– Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
– Bon niveau d’anglais